LIIKETOIMINTASUUNNITELMAN ESIMERKKI

Jari Keinonen / Prizztech

 

LTS – Kirjurin iskelmäkesä 2016

Toiminta-ajatus

Kesällä 2016 järjestetään Kirjurinluodossa ensimmäinen iskelmäkesäfestivaali, joka tarjoaa elämyksiä tunnettujen iskelmä- ja popmusiikin nimillä ja lisäksi teatteri- sekä standup esityksin. Tapahtumassa on myös tanssinopetusta. Paikalla on tapahtumaa tukemassa ruoka- ja anniskelumyyntiä sekä markkinatori. Tapahtuman suojelijana toimii Eino Grön, joka myös juontaa tapahtuman.

Osaaminen

Tapahtuman järjestää Proiskelmä Oy, jonka kolmella omistajalla kokemusta tapahtumien järjestämisestä ja kontakteja ohjelmatoimistoihin. Festivaalin tueksi perustetaan myös oma yhdistys, joka kautta mahdollisuus tehdä esim. markkinointia ja hakea tukia. Omistajien strateginen valinta on ulkoistaa hankittavia palveluita mahdollisimman paljon. Itse keskitytään lähinnä sopien artistien löytämiseen sekä markkinointiin. Yksi osakas huolehtii viranomaisluvista ja ilmoituksista. Porin kaupungin rakennusvalvonnasta, Satakunnan poliisilaitokselta ja Maisasta pyydetään omat yhteyshenkilöt projektille. Osakkaiden kesken sovitaan vastuualueista kirjallisesti erimielisyyksien välttämiseksi.

Kohderyhmä

Iskelmäfestivaalin ensisijaisena kohderyhmänä on alan musiikkia kuuntelevat henkilöt. Tarkoituksena ei ole tehdä tiukkoja musiikillisia raja-aitoja, vaan venyttää rajoja Pori Jazzin tavoin. Kohderyhmälle tarjotaan mahdollisuutta jatkaa elokuussa Porin tapahtumakesää ja nauttia rennosta tunnelmasta ja musiikista ulkoilmassa. Ensisijaisena asiakkaana pidetään nuorehkoa tai keski-ikäistä pariskuntaa, jolla varaa käyttää rahaa vapaa-ajallaan.

 Yhteistyökumppanit

Proiskelmä on käynyt pitkään neuvotteluja sopivien yhteistyökumppaneiden löytämiseksi. Järjestyksenvalvonnassa ja parkkeerauksessa käytetään apuna paikallisia urheiluseuroja. Näiltä saadaan myös tarvittavaa aputyövoimaa. Lippupalvelun kanssa sovitaan lippujen nettimyynnistä. Koulutoimelta on vuokrattu Pohjois-Porin Yläaste majoitusta varten. Teatteri Ulpun ja Rakastajat teatterin kanssa on sovittu teatteriesityksistä. Ravintola- ja anniskelupaikkojen tarjonta kilpailutetaan paikallisten toimijoiden kesken. Markkinatoripaikat myydään itse ja osa niistä jo varattu. Myyjien vastuulle jää hankkia omat myyntipöydät. Äänentoistopalvelut kilpailutetaan.

Budjetointi

Osakkaat laativat tapahtumabudjetin, jossa saavat apua tilitoimistoltaan. Osakeyhtiö hakee pankista/Finnverasta lainaa tapahtuman järjestämiseen, ja lisäksi otetaan käyttöön luotollinen tili. Budjetoinnissa huomioitava, että osa kuluista etupainotteisia ja tuotot tulevat pääsääntöisesti vasta tapahtuman jälkeen. Kuluina huomioitava mm. alueen vuokra, infran rakentaminen, ohjelmatoimistomaksut, markkinointi, palkat ja palkkiot, sähkö- ja vesi, lupamaksut, toimistokulut, provisiomaksut mm. Lippupalveluille, artistien ja työntekijöiden huolto sekä majoitus, kuljetuskaluston vuokrat ym. Budjettiin lisätään vielä 20% ylimenovaraus, jolla taataan maksuvalmius.

Markkinointi

Koska festivaali järjestetään nyt ensimmäistä kertaa, on markkinointiin panostettava erityisen paljon. Tapahtuman suojelijan Eino Grönin kautta tapahtumalle saadaan paikallista luonnetta sekä yleistä tunnettavuutta. Muuten markkinoinnissa panostetaan kustannusten takia sähköisiin välineisiin. Radio Pori ja Iskelmäradio haastattelevat tapahtuman esiintyjiä ja heille voi laittaa kysymyksiä myös Facebookin sekä tapahtuman nettisivujen kautta. Radio järjestää myös kilpailuja, joissa lippuja palkintona. Järjestäjät yrittävät myös saada paljon maksuttomia puffijuttuja lehtiin. Flyeireitä painatetaan ja palkataan henkilöitä laputtamaan autojen tuulilasit keskustassa ja ostoskeskuksissa.

Riskienhallinta

Yrityksen osakkaat ovat tehneet swot-analyysin ja sen perusteella kartoittaneet yritystoiminnan riskit ja vahvuudet. Suurin riski liittyy säähän, johon ei voida vaikuttaa. Taloudellinen riski jaetaan osakkaiden kesken ja Oy ottaa lainaa. Rahan kiertoa pyritään nopeuttamaan ennakkomaksuilla lipuista (jos mahdollista) ja markkinatoripaikoista. Yhteistyökumppaneille on sovittu palkkioiden tilityksestä tapahtuman jälkeen. Suuri riski liittyy myös siihen että yleisö ei löydä tapahtumaa, tähän yritetään vaikuttaa markkinointiin panostamalla ja kaikkien tuntemilla artisteilla. Myös paikallisuus esillä tapahtumassa, mm. markkinatorilla myydään paikallisia käsitöitä ja lähiruokaa. Osakkaat kartoittavat tarvittavat vakuutukset joita tapahtumanjärjestelyissä tarvitaan mm. tapaturma-, laite- ja keskeyttämisvakuutukset. Tapahtumat riskiä lisää vastaavat tapahtumat eri puolilla Suomea. Näiden ajankohdat on selvitetty päällekkäisyyksien välttämiseksi.

Tavoite

Omistajien tavoitteena on päästä ensimmäisenä vuotena lievästi positiiviseen tulokseen, jotta tapahtuma voidaan järjestää seuraavanakin vuonna ja lainat pystytään maksamaan. Osakkaat ovat sopineet että omaa palkkaa nostetaan vasta jos tulos sen sallii.  Tapahtumasta on tarkoitus luoda artistien keskuudessa niin hyvämaineinen, että he haluavat tulla esiintymään uudelleenkin. 

Julkaistu Jari Keinosen / Prizztech luvalla.